
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
MISSIONS Coordonner: - Interface entre la Direction et les agents ou autres services - Hiérarchisation des demandes de la Direction - Planification des activités de la Direction - Clarification et classification des informations - Aptitudes à rechercher des informations et savoir se tourner vers les personnes compétentes afin de répondre à certaines interrogations Anticiper: - Gestion de la logistique inhérente aux activités de la Direction (déplacements, réunions, visioconférences) - Contrôle des échéances liées à l'agenda du Préfet - Préparation des dossiers des Adjoints (commandes, suivi des retours, impressions) Organiser: - Réunions - Visioconférences - Déplacements Accueillir: - Aide à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux agents du SGAR - Aide à l'accueil des participants aux réunions de services - Aide à la planification et organisation de moments de convivialité Suppléer: - Continuité de service à assurer en cas d'absences de collègues COMPÉTENCES REQUISES Outiller: - Mise à jour des connaissances liées aux différentes plateformes ou logiciels utilisés au quotidien - Capacité à appréhender les nouveaux outils liés aux visioconférences (programmation[...]